PENGEMBANGAN RENCANA BISNIS INFORMATIKA

PENGEMBANGAN RENCANA BISNIS INFORMATIKA

SDM dan organisasi

Pada setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi yang jelas untuk menjalankan perusahaan tersebut agar dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu, pimpinan perusahaan harus berupaya untuk membagi tugas dan menempatkan semua sumber daya perusahaan, khususnya SDM, dalam posisi yang tepat sesuai bidang keahlian masing-masing. Hal ini menjadikan setiap individu yang terdapat dalam perusahaan tersebut memiliki gambaran jelas mengenai kedudukan, fungsi, hak dan kewajibannya.

Struktur organisasi perusahaan adalah sebuah garis hierarki (bertingkat) yang mendeskripsikan  komponen-komponen yang menyusun perusahaan di mana setiap individu (sumber daya manusia) yang berada pada lingkup perusahaan tersebut memiliki posisi dan fungsi masing-masing. Secara garis besarnya, ada lima jenis struktur organisasi perusahaan, yaitu:

·         Struktur organisasi fungsional

Yaitu susunan organisasi yang didasarkan pada fungsi masing-masing. Minimal terdiri dari lima bagian utama (divisi) yaitu divisi produksi (pembuat produk), divisi pemasaran (promosi dan penjualan), divisi personalia (ketenagakerjaan), divisi pembelajaran, dan divisi umum.

·         Struktur organisasi usaha

Struktur organisasi ini adalah susunan organisasi yang terdapat pada sebuah perusahaan besar yang didasari oleh adanya pengembangan produk dan riset-riset usaha sehingga komponennya menjadi lebih luas.

·         Struktur organisasi proyek

Adalah sebuah susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan suatu proyek kerja pada perusahaan. Struktur organisasi hanya bersifat sementara karena akan di eliminasi ketika proyek telah selesai.

·         Struktur organisasi matriks

Jenis ini dibentuk untuk mengerjakan beragam proyek yang dikembangkan oleh perusahaan. Struktur ini dikepalai oleh Vice President, dan di bawahnya ada manajer-manajer proyek yang bertugas menyelesaikan proyek yang diemban masing-masing.

Pada setiap struktur organisasi yang dibentuk tersebut tentu terdapat bagian-bagian yang menangani tugas dan fungsi masing-masing yang dikenal sebagai jabatan perusahaan.

Susunan organisasi dalam perusahaan biasanya dibentuk atas kesepakatan para pemilik perusahaan. Jumlah dan perluasan posisi jabatan dibuat menyesuaikan besar kecilnya perusahaan. Susunan organisasi pada perusahaan dibentuk seperti berikut :

·         Dewan Direksi memiliki tugas peran untuk memimpin dan menentukan arah perusahaan. Susunan dewan direksi biasanya terdiri dari satu orang direktur utama, 3 orang wakil direktur dan 6 orang direktur.

·         Manajer bertugas memimpin secara menyeluruh pada bidang manajerial yang dibidanginya. Manajer dibagi menjadi beberapa jabatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, misalnya: manajer personalia yang bertugas mengatur SDM, manajer pemasaran (marketing); manajer operasional; manajer IT, manajer pabrik; manajer umum; manajer penyedia dan gudang, dan sebagainya.

·         Bagian Divisi atau Departemen dipimpin oleh kepala divisi atau kepala departemen yang memiliki tugas peran untuk memimpin bidang tugas dari departemen yang diembannya. Ada berbagai departemen atau divisi yang ada pada sebuah struktur organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, misalnya departemen humas, departemen riset dan pengembangan, departemen personalia, departemen pemasaran, departemen uji kualitas, dan sebagainya.

·         Pada susunan di bawahnya ada staf-staf dan para pekerja.

Pada setiap jabatan dalam struktur organisasi sebuah perusahaan terdapat tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda, berikut contohnya:

1.       Direksi

Secara umum, direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur. Tugas utama direksi :

·         Menentukan arah usaha dan visi misi serta sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.

·         Memegang kekuasaan dan kendali secara penuh dan bertanggung jawab secara menyeluruh terhadap pengembangan     perusahaan.

·         Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, termasuk juga melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.

Tanggung jawab direksi:

Tanggung jawab direksi secara umum adalah mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk melakukan evaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga diadakan guna membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.

2.       Direktur Utama (Dirut)

·         Melakukan koordinasi dan pengendalian segala bentuk kegiatan di bidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretarisan.

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan perusahaan.

·         Membuat rencana untuk mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

·         Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Dewan Direksi, sehingga pertanggung jawabannya kepada Dewan direksi.

·         Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.

·         Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan pihak luar, seperti perusahaan lain, pemerintah, dan masyarakat.

·         Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO).

·         Melakukan pengendalian keuangan, mulai dari pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan, dan sejenisnya.

·         Memimpin rapat umum, dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata tertib; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan; memastikan keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; dan mengarahkan diskusi ke arah consensus.

·         Mengambil keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam rapat-rapat BOD.

·         Melaksanakan tugas tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, serta

·         Sebagai referensi dalam (apa pun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin digunakan).

·         Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapai keselarasan dan efektivitas.

Sebagai pimpinan dari perusahaan, tugas dan tanggung jawab direktur antara lain:

·         Menentukan dan menetapkan prosedur kegiatan perusahaan pada masing-masing manajer untuk mencapai sasaran yang diinginkan perusahaan.

·         Menetapkan tujuan dan misi dari tiap-tiap manajer yang dibawahinya.

·         Melakukan pengawasan, mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan-kegiatan dari manajer secara berkala dan pertanggungjawabannya.

·         Menyusun dan menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.

·         Mengadakan pengangkatan, pemberhentian, atau mutasi (pemindahan) karyawan beserta gajinya.

·         Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya secara perdata.

·         Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan dalam anggaran dasar PT, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT.

3.       Direktur Keuangan

Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan Dewan Direksi. sesuai dengan namanya, direktur bidang finansial ini memiliki tugas pokok sebagai:

·         Pengawas operasional mengenai keuangan perusahaan.

·         Memberi pertanggungjawaban dalam tiap kegiatan yang terkait urusan finansial.

·         Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan.

·         Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian yang terkait masalah keuangan.

·         Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada di bawahnya.

·         Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk memastikan dan menjamin tidak adanya kebocoran terkait penggunaan keuangan.

4.       Direktur Personalia

Sesuai dengan namanya, posisi jabatan ini terkait dengan tenaga kerja dan sumber daya manusia. Direktur personalia bertugas:

·         Mengembangkan sistem perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai.

·         Melaksanakan kebutuhan administrasi dan kepegawaian.

·         Membina pengembangan staf administrasi.

5.       Manajer

Tugas seorang yang menjabat sebagai manajer sebenarnya adalah penyatuan yakni bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) ke dalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian. Adapun mekanisme dan tugas yang diperlukan untuk menyatukan berbagai variabel di atas antara lain:

·         Melakukan pengarahan (direction) yang meliputi pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.

·         Membuat rancangan organisasi dan pekerjaan.

·         Melakukan seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.

·         Menerapkan sistem komunikasi, pengendalian, dan penghargaan.

6.       Manajer Personalia

Selain manajer umum, dalam perusahaan skala besar, diperlukan juga personil yang mengurusi bidang-bidang spesifik, salah satunya adalah manajer personalia. Peran dan tanggung jawabnya terdiri dari:

·         Pengorganisasian, perencanaan program & pengendalian pada Unit Personalia.

·         Menindaklanjuti segala proses administrasi pada seluruh kegiatan Personalia.

·         Melakukan proses & prosedur rekrutmen yang mencakup: searching, interview, test and selection.

·         Remuneration Management yakni terkait dengan struktur dan skala gaji, basic salary, allowance, incentive & overtime.

·         Menangani seluruh perizinan ketenagakerjaan.

·         Menyediakan sistem penyediaan data karyawan, surat-surat dan formulir administrasi kegiatan personalia, serta memastikan sistem dokumentasinya berjalan efektif.

·         Menangani sistem penilaian kinerja pegawai/karyawan.

·         Menangani karyawan tetap, kontrak & harian serta PKL.

·         Melakukan dan menangani promosi jabatan, mutasi & demosi serta PHK

·         Menangani urusan perjalanan dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya.

·         Menangani kegiatan pelatihan & evaluasi karyawan.

·         Menangani urusan yang terkait medis, hospital, asuransi & dana pensiun karyawan, serta fasilitas lainnya.

·         Membuat sistem pelaporan seluruh kegiatan personalia dan pengembangan SDM.

7.       Manajer Pemasaran

Jika manajer personalia bertanggung jawab dalam urusan personalia, maka manajer pemasaran bertugas menangani hal-hal yang terkait promosi dan penjualan bisnis yang dimiliki perusahaan. Manajer pemasaran memiliki tanggung jawab untuk:

·         Bertanggung jawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.

·         Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih efisien.

·         Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.

8.       ADM & Gudang

Bagian ini bertugas untuk mengecek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT, akuntansi, dan Kasir.

·         CMT bertugas dan bertanggung jawab untuk mengurus berbagai hal berkaitan dengan pihak Outsourcing.

·         Akuntansi bertugas untuk mencatat dan melakukan pembukuan transaksi yang terjadi.

·         Kasir memiliki tugas dan tanggung jawab untuk membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang harian.

9.       Divisi regional

Divisi regional memiliki tugas dan tanggung jawab untuk:

·         Menjalankan semua kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat.

·         Mengelola aset regional untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.

·         Menyepakati target kinerja dengan direksi.

·         Beroperasi sebagai badan usaha yang Member keuntungan kepada pemilik modal.

·         Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal dan pemangku kepentingan.

SISTEM PENGGAJIAN

Masalah Gaji/Pendapatan/Imbalan Kerja bagi Karyawan merupakan hal yang sensitif dan berpengaruh langsung pada produktivitas kerja individu.

Bagi Perusahaan, sistem gaji yang telah ada bukan semata-mata hanya untuk memenuhi Peraturan Pemerintah dalam kaitannya dengan Upah Minimum Regional (UMR), tetapi yang lebih penting lagi yaitu untuk menciptakan “keseimbangan/keadilan” antara apa yang diberikan Karyawan pada Perusahaan diimbangi oleh apa yang diberikan Perusahaan untuk Karyawannya.

Hal ini tampaknya sederhana, tetapi dalam praktiknya sangat sulit, terlebih lagi bila Perusahaan belum memiliki Sistem Gaji yang mengacu pada “obyektivitas” beban kerja (work load) bagi para karyawannya. Apabila Perusahaan telah memiliki Sistem Gaji melalui pendekatan metode tertentu yang bersifat kuantitatif, akan sangat membantu bagi penyelenggaraan pemeliharaan SDM.

Sistem Gaji dengan pendekatan “kuantitatif” pada umumnya akan lebih mudah diterima dan di pahami bagi setiap pekerjaan memiliki nilai/skor sebagai hasil pembobotan.  Skor tersebut akan mencerminkan beban kerja bagi individu yang memangku pekerjaan tersebut.

ASPEK PEMASARAN

Aspek pemasaran merupakan faktor strategis atau kunci dari keberhasilan perusahaan, jika permintaan terhadap produk/ jasa yang dibuat kurang memadai seluruh kegiatan aspek-aspek yang lain tidak akan terwujud.

Jika proyek permintaan terhadap permintaan produk lebih kecil dari penawarannya maka sistem produksi produk tersebut tidak layak dilaksanakan. Jika market space masih tersedia maka perlu diselidiki apakah pasar masih mampu menampung produk baru yang direncanakan.

Untuk mengetahui potensi permintaan dan penawaran terhadap suatu barang atau jasa, perlu dilakukan penelitian yang mendalam tentang perkembangan permintaan dan jumlah pemasoknya. Perkembangan permintaan dapat diduga melalui perubahan pendapatan, selera dan tingkah laku konsumen dalam membeli barang dan jasa tersebut.

a.       Spesifikasi Produk

Dalam pemasaran, produk adalah segala sesuatu yang bisa ditawarkan ke pasar dan dapat memenuhi kebutuhan konsumen. Kepuasan konsumen tidak hanya mengacu pada bentuk fisik produk, melainkan satu paket kepuasan yang didapat dari pembelian produk Kepuasan tersebut merupakan akumulasi kepuasan fisik, psikis, simbolis, dan pelayanan yang diberikan oleh produsen.

Produk identik dengan barang. Dalam akuntansi, barang adalah obyek fisik yang tersedia di pasar. Sedangkan produk yang tidak berwujud disebut jasa. Dalam manajemen produk, identifikasi dari produk adalah barang dan jasa yang ditawarkan kepada konsumen. Kata produk digunakan untuk tujuan mempermudah pengujian pasar dan daya serap pasar, yang akan sangat berguna bagi tenaga pemasaran, manajer, dan bagian pengendalian kualitas.

Produk yang ingin saya Pasarkan adalah Pakaian.

b.       Segmentasi Produk

Membagi sebuah pasar ke dalam kelompok-kelompok pembeli yang khas berdasarkan kebutuhan, karakteristik atau perilaku yang mungkin membutuhkan produk atau bauran pemasaran yang terpisah.

c.       Analisis Situasi Pasar

Pasar produk merupakan produk khusus yang dapat memuaskan sejumlah kebutuhan dan keinginan manusia yang mau dan mampu membelinya. Situasi pasar yang barang yang akan saya pasarkan sangat Umum sekali dan sangat dibutuhkan semua orang bahkan bisa dibilang adalah bahan pokok.

d.       Analisis Pesaing

Menurut saya pakaian merupakan pasar yang sangat sulit bersaing sebab pasar pakaian di Indonesia sangat banyak bahkan sekitar ribuan pakaian akan tetapi sudah banyak pakaian Indonesia yang diakui dan diperjual belikan di Dunia dengan begitu jangan terlalu takut bersaing di pasar pakaian hanya saja Anda harus mempercayakan konsumen Anda bahwa barang Anda ada sesuatu yang lebih dari pakaian yang lain dan harga bisa bersaing.

e.       Strategi Promosi

Strategi promo saya tidaklah asing lagi bagi dunia pakaian, contohnya mendukung artis-artis dalam negeri ataupun bisa di acara-acara tahunan yang sangat membeludak dan memilih stand yang sering dilewati oleh konsumen seperti contohnya adalah Jakarta Clothing Expo biasa di bilang Jakcloth dan yang lainnya.

f.        Media Promosi Berbasis TI

Dalam poin ini tidak jauh beda dengan strategi promosi, dan yang mungkin bisa saya tambahkan adalah produk saya akan saya buatkan web agar konsumen bisa memilih atau memesan daring dan tentunya web yang didesain lebih baik dan lebih baik dari web pakaian lainnya

ASPEK KEUANGAN

Saat ini sebesar 65% saham Indosat dikuasai oleh perusahaan telekomunikasi Qatar, yakni Ooredoo Asia Pte. Ltd. Lalu sebesar 14,29% adalah milik pemerintah dan sebesar 5,42% merupakan milik Skagen AS. Kebijakan manajemen risiko keuangan yang dilakukan, yaitu:

·         Risiko suku bunga

Risiko suku bunga adalah risiko di mana nilai wajar atau arus kas masa depan dari suatu instrumen keuangan akan berfluktuasi karena perubahan suku bunga pasar. Eksposur Grup terhadap risiko perubahan suku bunga pasar terutama terkait dengan utang pinjaman dan utang obligasi dengan suku bunga mengambang.

·         Risiko nilai tukar mata uang asing

Risiko nilai tukar mata uang asing adalah risiko di mana nilai wajar atau arus kas masa depan dari suatu instrumen keuangan akan berfluktuasi karena perubahan nilai tukar mata uang asing. Eksposur Grup terhadap fluktuasi nilai tukar terutama berasal dari pinjaman, piutang, aktual dan utang pengadaan yang didenominasi dalam mata uang U.S. Dollar. Untuk mengelola risiko nilai tukar mata uang asing, Perusahaan melakukan kontrak forward valuta asing dan instrumen lainnya yang diperbolehkan, jika dianggap diperlukan.

·         Risiko harga ekuitas

Investasi jangka panjang Grup terutama terdiri dari investasi minoritas dalam ekuitas perusahaan swasta Indonesia, perusahaan publik Indonesia dan ekuitas perusahaan asing. Sehubungan dengan perusahaan di mana Grup memiliki investasi, kinerja keuangan perusahaan tersebut dapat dipengaruhi oleh kondisi ekonomi di Indonesia.

Grup tidak melakukan lindung nilai terhadap investasi jangka panjang. Kinerja investasi jangka panjang dimonitor secara periodik, bersamaan dengan pengujian relevansi instrumen investasi tersebut terhadap rencana strategis jangka panjang Grup.

·         Risiko kredit

Risiko kredit adalah risiko bahwa Grup akan mengalami kerugian yang timbul dari pelanggan, klien atau pihak lawan yang gagal memenuhi kewajiban kontraktual mereka. Tidak ada risiko kredit yang terpusat secara signifikan. Grup mengelola dan mengendalikan risiko kredit dengan menetapkan batasan jumlah risiko yang dapat diterima untuk pelanggan individu dan memonitor eksposur terkait dengan batasan-batasan tersebut.

·         Risiko likuiditas

Risiko likuiditas didefinisikan sebagai risiko saat entitas akan mengalami kesulitan dalam memenuhi kewajiban terkait liabilitas keuangan yang diselesaikan dengan penyerahan kas atau aset keuangan lainnya.

Kebutuhan likuiditas Grup secara historis timbul dari kebutuhan untuk membiayai investasi dan pengeluaran barang modal terkait dengan perluasan bisnis telekomunikasi. Bisnis telekomunikasi Grup membutuhkan modal yang substansial untuk membangun dan memperluas infrastruktur selular dan jaringan data dan untuk mendanai operasional, khususnya pada tahap pengembangan jaringan.

Referensi

·         http://www.dokterbisnis.net/2015/09/11/10-bentuk-bentuk-badan-usaha-yang-harus-anda-ketahui/

·         www.mediabpr.com/kamus-bisnis-bank/perusahaan_daerah.aspx

·         https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_umum

·         https://id.wikipedia.org/wiki/Badan_usaha_milik_negara

·         http://3baimbamaboy.blogspot.co.id/2015/11/prosedur-dan-legalitas-pendirian-usaha.html

·         https://www.diedit.com/struktur-organisasi-perusahaan/

·         https://oioinike.wordpress.com/2017/10/26/pengembangan-rencana-bisnis-informatika/